Assistenz für die technische Abteilung m/w

Stellenbeschreibung:Die DMG mbH & Co.KG Personalmanagement mit Sitz im Herzen von Hamburg bietet Unternehmen individuelle Lösungen rund um die Personalrekrutierung. Durch unsere langjährige Erfahrung im Personalwesen sind wir ein kompetenter Partner vieler namhafter Unternehmen.

Für unseren Auftraggeber suchen wir ab sofort eine/n

Assistent/in für die technische Abteilung.

Ihre Hauptaufgaben:

♦ Assistenz bei der Auftragsabwicklung, Terminverfolgung und Rechnungskontrolle
♦ Betreuung des Planned Maintenance Systems (PMS)
♦ Kommunikationsabrechnung der Flotte
♦ Erfassung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Schiffspost
♦ Koordination von Serviceeinsätzen
♦ Beschaffung von Ersatzteilen weltweit in Zusammenarbeit mit dem zuständigen technischen Inspektor
♦ Erstellung von Dockungsplänen und - budgets in Zusammenarbeit mit dem zuständigen technischen Inspektor
♦ Korrespondenz mit den Flaggenstaaten und Klassifikationsgesellschaften in deutscher und englischer Sprache
♦ Überwachung der gesetzlich vorgeschriebenen Bestimmungen sowie der Klassifikationszertifikate der Flotte
♦ Planung der Besichtigungstermine
 
Voraussetzungen:abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Industriekaufmann/-frau oder Schifffahrtskaufmann/-frau
sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
kaufmännisches und technisches Verständnis
fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
kaufmännisches und technisches Verständnis
Reedereierfahrung von Vorteil
Abschluss:egal
Führerschein:
Reisebereitschaft:nein
 
Arbeitsort:Hamburg
Arbeitszeit:Vollzeit
Verdienst:
Sozialversicherungspflichtig:  Ja
Beginn:ab sofort
Befristet:unbefristet
 
Bewerbungsunterlagen:Lebenslauf, Zeugnisse
Bewerbung schriftlich, per E-Mail oder besser noch, über unser Online-Bewerbungsformular